RECRUTEMENT : UNE ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE(F).
Référence : GAG/04/04/2022/SHR publié le 27/04/2022
GROUP-ALLIANCE GULF SARL Entreprise africaine ayant pour activité principale, la formation et le négoce des matières premières.
Avec pour démembrement
www.b2life.net société spécialisée dans la production et la vente des compléments alimentaires.
www.startupane.com la branche de la société spécialisée dans la formation.
www.comotron.com (Commodities Trading Online) premier site internet (market place) Africain spécialisé dans le négoce des matières premières
www.free-network.com Free Network entreprise spécialisée dans la fourniture d’Internet
Nous recrutons pour le compte de notre entreprise une assistante de direction polyvalente(f).
DESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché(e) au Directeur Général, vous contribuez à :
- Assurer la bonne gestion des activités nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat et des autres services de l’entreprise.
Cette mission se déroule dans le cadre des activités suivantes :
- Assistanat général/ secrétariat : Gestion classique du secrétariat (courriers, mails, téléphone, classement) Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique pour le service.
- Prise de Rendez-vous et organisation des réunions (Directeur Général)
- Réception et traitement du courrier entrant (ouverture et distribution) et sortant (affranchissement) Préparation des réunions et des salles de réunion (café, eau…), Rédaction et mise en page de documents (Pack Office) Gestion du standard téléphonique.
- Assistanat des différents Responsables de services (déplacements professionnels, gestion des notes de frais)
- Relais / sauvegarde des documentations externes vers les bons interlocuteurs Assistance à la comptabilité :
- Gestion comptable : suivi des factures et des dépenses, relais avec un comptable.
- Gestion du stock : commandes, Saisie de virements
- Création d’étiquettes pour boites à archives.
- Saisie des factures client
- Préparation des fichiers de règlement clients
- Échanger avec le service comptable pour s’assurer de la cohérence des données
- Ressources humaines Préparer et rédiger les actes de gestion (recrutement, établissement des contrats de travail, congés, cumuls, départs, mobilité…
- Préparation d’un livret d’accueil pour les nouveaux arrivants
- Suivi R.H : gestion des salariés (absences, retards, documents d’accueil…)
- Recrutement (mise en ligne des annonces, tri des CVs…)
- Rédaction et le suivi des contrats de travail
- Gestion des différentes demandes des collaborateurs
- Logistique Achats et suivi des fournitures administratives et divers approvisionnements (boissons, café, eau, électricité, internet…)
- Gestion des dossiers administratifs des clients Participation à l’organisation d’évènements clients/partenaires
PROFIL DU POSTE :
- Vous avez une formation de niveau /Bac+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la comptabilité ?
- Vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire ? ·
- Vous êtes organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel ? ·
- Vous cultivez une appétence particulière pour les environnements dynamiques et le travail en équipe ? ·
- Vous avez une bonne maitrise du pack office, un bon niveau d’anglais (écrit/oral) et une excellente orthographe ?
- Votre réactivité, votre rigueur, votre dynamisme et votre persévérance sont vos principaux atouts.
AUTRES INFORMATIONS
Type de contrat : CDI
Disponibilité : Immédiatement
Lieu : Douala / Maképé
La date limite de dépôt des dossiers le 10 Mai 2022 à 00 heures.
Afin d’analyser rapidement votre profil, nous recevons les demandes uniquement par voie électronique sous la référence CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANTE DE DIRECTION GAG/04/04/2022/SHR publié le 27/04/2022 à l’adresse job@group-alliancegulf.com